一、我校的档案既是国家的宝贵财富，同时又是全校教职工在各项工作中的历史记录和劳动成果。因此，要把档案的保管工作放在重要的地位，妥善保管。

二、档案工作人员必须具有一定的政治素养，科学文化知识和档案学理论知识，有较强的专业工作能力。

三、档案的库房应以科学、坚固、安全为基本条件。档案部门对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。

四、库房的档案柜、架按要求进行排放。

五、为了妥善保管档案，库房内应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。

六、库房标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%。档案人员要做好测试记录，做出综合文字分析，掌握库房管理规律。

七、档案部门应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机、录象机等。

八、案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符。以全宗为单位，按不同门类、载体、依档档号顺序排列。

九、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题，及时解决，如：库房发生水、火、虫蛀、鼠咬等现象时，应组织人员进行认真检查。检查内容包括：档案数量是否相符，有无损毁、褪变，收进、移出、存取登记是否准确，各项制度的执行情况，然后写出详细书面材料，及时解决向上级和主管业务部门报告。

十、档案工作人员调、换工作时应有严格的接交手续。

十一、非工作人员不得擅自进入库房。节假日加强保卫工作，做好门窗加封条等工作。

十二、档案保管工作，必须认真严格地按照各项规章制度办事，不得徇私舞弊，玩忽职守。