一、办理时间：周一至周五上午8:30～12:00，下午14:30～17:30，法定节假日及寒暑假除外。

 二、利用档案需出示单位介绍信及利用者有效身份证件。

 三、准确提供所查档案的相关内容（如时间、原所在学院、主要内容、查阅目的等）。

 四、未经同意不得将档案擅自带出档案馆利用室，如需借阅，需经馆领导批准，并办理相应的借阅手续。

 五、阅档时不得随意涂改、拆卷、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁、污损、遗失，一旦发现上述情况，按《档案法》有关规定严肃处理。

 六、如需复印、拍照（不准使用闪光灯）档案，需经档案馆同意，不得拆卷、摘抄、复制和查阅卷内其它无关的档案材料。

 七、不便交利用者直接查阅的档案，由档案馆工作人员进行查阅。

 八、补办学历证明、成绩证明者，需出示本人有效身份证件，并准确提供相应的个人信息。若委托他人办理，需代办者出示本人身份证、毕业证、学位证复制件及当事者的授权委托书（包含委托人的有效身份证件、个人信息说明，委托内容、委托人亲笔签名等）。单位派人前来认证、查阅，需出具单位介绍信，并出示查阅者有效证件及被查者相关证件原件或复印件。

 九、外地利用者，可将查询事由、联系方式和相关证件扫描或拍照后，通过邮件发送到档案馆邮箱，并打电话告知。

 十、学生需查询个人档案，请联系原所在学院学办；在校教职工如需查询个人档案，请联系校人事处。

 十一、查询我校已故人员档案，需提供已故人员配偶、子女的有效证件。