一、负责馆内日常行政管理，协助馆长督促、检查、协调馆内日常工作。

二、协助馆长做好跨部门及部门内部的组织协调工作。

三、协助做好档案馆规章制度、工作计划、工作总结，统计月报、年报及学校大事件记录。

四、负责档案馆印章和钥匙管理。

五、负责档案馆的经费统筹、财务报销等工作。

六、负责固定资产管理，报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班等工作安排。

七、做好对外联系、接待来访和安全保卫以及处理应急事件。

八、做好办公用品、仪器设备、档案装具的配置及发放工作。

九、负责档案馆网站的维护和更新工作。

十、完成领导交办的其他工作。