1、努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想，学习文书处理和文书立卷工作的有关规定、办法和必要的档案管理知识，熟悉本单位的主要职能活动，不断提高文书处理和文书立卷水平

2、 文件的收发、登记、送批、运转、催办、清退、收集、整理和立卷归档工作

3、 文书处理工作应做到准确及时、安全，严格执行保密规定，确保国家和学校秘密

4、 文书处理人员把好文件质量关。拟文要用统一的拟文稿纸，行文要按规定格式，不准用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水、红墨水

5、 做好文件材料的平时收集、立卷工作。凡是处理完毕的文件材料，收集齐全，及时归档，做到既方便查找和利用，又为年终立卷归档打下基础

6、 做好当年文件材料按预立卷类目分类，保管和借阅利用工作。文件借出要严格实行登记制度，归还时要验收并注销