9月12日上午，内蒙古工业大学党政办公室副主任刘岩、档案馆负责人闫琳一行二人来档案馆交流学习，档案馆馆长及提供利用部、信息技术部部长，收集整理部部员参与接待交流。

座谈会上，档案馆馆长对两位同仁的到访表示诚挚地欢迎，并对档案馆内设部门、人员构成以及档案业务开展情况等进行了详细介绍。双方从档案馆的人员设置、职称晋升、库房建设、档案管理系统建设、档案数字化工作等方面展开了深入地交流。

座谈会后，双方共同参观了档案馆的库房、监控室、查档室、各部门办公室以及档案数字化工作室。提供利用部部长对档案馆的库房、密集架、恒温恒湿设备等进行了介绍，信息技术部部长对档案管理系统、档案数字化工作进行了详细说明。参观完毕后，刘岩副主任对我校档案馆的建设给予了高度评价，并且双方均表示要继续加强档案建设方面的交流，互相学习，共同促进高校档案事业的高质量发展。