为切实推进我校数字档案馆建设,解决档案管理系统与OA办公系统对接融合的问题,实现电子文件归档,5月28日上午,档案馆、党政办、信息与网络中心及OA系统和档案管理系统的项目经理、项目负责人等召开线上、线下会议。
参会人员就对接工作进行了深入交流和讨论,明确了对接需求以及如何保障数据的真实性、安全性以及数据格式、流转规范等问题。档案馆曾辉同志介绍了档案管理系统目前的运行情况,双方工作人员详细介绍了档案管理系统与OA系统对接的方案及流程。党政办赵星同志分别就收文、发文等文书档案目前在OA系统的流程和需求进行了沟通。大家就OA系统如何完善文件归档功能,确保归档文件“四性”,实现与档案管理系统的数据结构、接口标准一致等问题进行了充分的交流和讨论,为下一步电子文件在线归档管理做好准备。