为全面了解掌握我校国际教育学院档案工作开展情况及各类重要档案收集整理情况，5月22日，档案馆对国际教育学院档案管理工作情况展开调研，为我馆今后提升服务水平奠定基础。

调研前，我馆全面收集梳理国教院组织架构、领导班子情况和涉及的档案门类等基础资料，做到心中有数。结合对方工作实际细化调研方案，明确谈话重点，选派经验丰富的教师干部参加调研谈话工作，分类制定谈话提纲，确保掌握“真材实料”。

调研采取座谈方式进行，营造良好谈话氛围，引导国际教育学院结合具体工作多谈特点和不足，注重捕捉“弦外之音”。调研以留学生、项目生学籍档案收集整理情况为主，以国教院党群、行政等文书档案管理情况为辅，全方位多角度对其工作过程中产生的各类档案如何收集整理进行了答疑，并就国教院下一步如何推进档案数字化建设进行了沟通。双方达成共识，档案馆将全力协助国际教育学院做好档案管理工作。座谈取得了良好效果。

此次调研收集了很多有价值的意见和建议，分类形成问题清单，明确整改方向，为我馆下一步如何改进工作提供科学准确的参考依据。