记载农大历史,见证学校发展
——档案馆以实际行动迎接学校70周年华诞
档案记录历史、传承文明。内蒙古农业大学档案馆作为为学校保管和利用重要档案资料的部门,多年来为学校的建设发展和师生校友的工作学习默默耕耘。
今年是我校建校70周年,在做好档案日常工作的同时,为了服务好校庆这一重大活动,为相关工作顺利开展提供支持和保障,档案馆承担了此次校庆工作的档案查阅任务。如何高效快捷地提供利用档案是查档者的需求,也是档案工作者的目标。为了满足校庆查档需求,档案馆多次召开专题工作会议详细布置此项工作。按照会议的要求,档案馆全体教职工以饱满的热情和强烈的责任感、使命感投身于服务学校校庆工作的各项任务之中。在工作中,党员同志们充分发挥模范先锋作用,与全体教职工共同努力,加班加点、牺牲节假日为充实校史展览、拍摄校庆宣传片、各学院编写院志提供了大量珍贵而有价值的历史档案,包括数据、文件、照片和光盘等重要佐证材料,高效、专业的服务赢得了师生员工的广泛赞誉和一致好评。
高效的服务得益于档案馆先进的档案网络管理系统和多年来推进的数字化建设工程。为提高档案管理效率,提升档案服务水平,同时推进我馆数字化建设与校园网络建设进一步融合,档案馆从2018年开始分批次对馆藏档案进行了数字化扫描工作,引进南大之星档案管理系统,建立了线上线下档案数字化服务平台,提升了档案查全率和查准率,极大地提高了档案工作服务效率和服务水平。
专业的服务离不开门类齐全、整理规范的档案资料,而这源于收集整理部每一位老师的辛勤付出。她们将全校各学院、各职能部门收集而来的庞杂的文件资料按照相应的档案管理规则进行分类鉴定、赋予档号、编制目录、整理入库。看似平凡琐碎的工作却需要扎实的专业知识和细致耐心的职业素养。正是收集整理部每一位老师孜孜不倦地努力,才形成了学校充实、完备的历史档案,为档案利用服务奠定了坚实的基础。
档案馆今后将继续本着“为学校管好档案,为师生热情服务”的宗旨,立足于学校的中心工作,全心全意为校内外各单位、各查档者提供热情周到的服务,为实现学校高质量发展作出应有的贡献。