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各学院、部处兼职档案员岗位职责
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1、努力学习马列主义、毛泽东思想,学习文书处理和文书立卷工作的有关规定、办法和必要的档案管理知识,熟悉本单位的主要职能活动,不断提高文书处理和文书立卷水平

2、 文件的收发、登记、送批、运转、催办、清退、收集、整理和立卷归档工作

3、 文书处理工作应做到准确、及时、安全,严格执行保密规定,确保国家和学校秘密

4、 文书处理人员把好文件质量关。拟文要用统一的拟文稿纸,行文要按规定格式,不准用铅笔、圆珠笔和纯蓝墨水、红墨水

5、 做好文件材料的平时收集、立卷工作。凡是处理完毕的文件材料,收集齐全,及时归档,做到既方便查找和利用,又为年终立卷归档打下基础

6、 做好当年文件材料按预立卷类目分类,保管和借阅利用工作。文件借出要严格实行登记制度,归还时要验收并注销

7、年终应根据文书处理部门归档的有关规定的做好立卷、归档工作,并按时向档案馆移交。档案文件材料应收集齐全,能反映本单位一年来的主要职能活动。组卷要合理规范,密级和保管期限的划分要适当。类目书写清楚,标题确切,装订整齐、牢固

更新时间:2013年06月03日 08:28

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