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内蒙古农业大学“人物档案”征集、归档暂行办法
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     内蒙古农业大学是内蒙古自治区创办最早的一所本科大学,有许多著名的教授、学者。这些知名人物在长期的实践活动中直接形成的具有重要保存价值的各种载体的历史记录,在一定程度上反映了学校各学科领域的发展历史,体现了我校教学、科研及管理水平。同时他们的发明和创造对人类的发展起着重要的推动作用。收集、保存和管理好反映这些业绩的原始文件材料,建立完整的人物档案,不仅是保护国家文化遗产的重要措施,也是维护我校历史真实面貌和知名人物历史地位,发扬和继承内蒙古农业大学的优良学风,创建一流大学的需要。为了管好、利用好人物档案,根据《中华人民共和国档案法》,结合我校具体情况,特制定本办法。

 

一、征集人物档案的对象

 

1.历届校领导;

2.历届全国人大常委、全国政协委员;

3.首批博士生导师;

4.国内外有一定声誉或对学校作出突出贡献的教育家、科学家。

 

二、人物档案材料征集的内容

 

1.人物的生平、传记;

2.专著、译著、正式出版的教材、参考书、讲义;

3.工作报告、学术论文、回忆文章和回忆录等;

4.学术方面的笔记、手稿;

5.从事职务工作的学术活动的照片、底片;

6.从事职务活动的录音、录象带、光盘等;

7.从事职务工作活动有保存价值的书信、电报;

8.报刊杂志的介绍、报道和其他专家、学者的评价材料;

9.明本人身份、荣誉的证件、证书、奖状、奖章、聘书、任

命书、代表证、委任状等

10.知名人物使用过有保存价值的实物及赠送礼品等

11.已故知名人物的讣告、唁函、唁电、悼词等;

12.其它有价值的材料。

 

三、人物档案的征集、保管和利用

 

1.由学校确定人物档案的征集对象名单,印发给各单位;

2.由各单位分管档案工作的领导和兼职档案人员协助档案馆

按征集对象名单、人物档案材料征集范围进行征集(包括捐赠、寄存);

3.征集档案要办理移交手续(一式三份,档案馆、单位、个

人各保存一份)。

4.档案馆对征集的“人物档案”要确保档案材料的完整与安

全,积极提供利用,适时进行“人物档案”展览,并保证移交归档者(包括捐赠或寄存档案者)的合法权益和优先利用权。

 

 

内蒙古农业大学档案馆

更新时间:2013年06月03日 07:44


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